Säännöt pdf-muodossa

1.Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Ekokumppanit-klubi ry ja sen kotipaikka on Tampere.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kestävän kehityksen mukaista toimintaa Pirkanmaalla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. järjestää kokouksia, tekee aloitteita ja esityksiä sekä toimii yhteistyöfoorumina jäsenten ja jäsenryhmien kesken,
2. järjestää koulutus-, neuvonta- ja tiedotustilaisuuksia,
3. harjoittaa alaansa liittyvää tiedotus- ja julkaisutoimintaa,
4. suunnittelee ja toteuttaa yhteistyötä jäsenten kesken sekä jäsenten ja ulkopuolisten toimijoiden välillä,
5. käynnistää ja koordinoi yhdistyksen tarkoitusta edistäviä hankkeita,
6. järjestää jäsenistölle yhdistyksen tarkoitusta edistäviä tiedotus-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia,
7. myöntää stipendejä ja avustuksia, kuitenkin vain poikkeustapauksessa jäsenilleen.
8. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa kiinteistöjä, perustaa säätiöitä ja rahastoja sekä ottaa vastaan toiminta-avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.

3. Jäsenet

Yhdistykseen kuuluu varsinaisia jäseniä ja henkilöjäseniä.

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Pirkanmaalla yritystoimintaa harjoittava oikeuskelpoinen yhteisö (yritysjäsen) tai muu oikeuskelpoinen yhteisö (yhteisöjäsen), joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäseneksi liittyessään yritysjäsen sitoutuu noudattamaan kestävän kehityksen mukaisia toimintaperiaatteita. Siitä osoituksena yritysjäsenellä on toimiva ympäristöjärjestelmä tai yritysjäsen rakentaa sellaisen toimintansa kehittämiseksi 18 kuukauden kuluessa jäseneksi liittymisestään. Yritysjäsen sitoutuu raportoimaan ympäristöjärjestelmänsä toimivuudesta yhdistyksen hallitukselle kahden vuoden välein.

Jäseneksi liittyessään yhteisöjäsen sitoutuu noudattamaan kestävän kehityksen mukaisia toimintaperiaatteita. Yhteisöjäsen sitoutuu raportoimaan kestävän kehityksen toteutumisesta toiminnassaan vuosittain.

Henkilöjäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Henkilöjäsen sitoutuu omissa toimissaan edistämään kestävää kehitystä.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Henkilöjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

Varsinaisten jäsenten vuosittainen jäsenmaksu määräytyy yritysjäsenten osalta prosentteina jäsenen edellisenä vuonna päättyneen tilikauden liikevaihdosta ja yhteisöjäsenten osalta jäsenistön lukumäärän perusteella.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6-8 jäsentä sekä heille vuosikokouksessa valitut henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenistä vähintään 2 valitaan julkisyhteisöjäsenten, vähintään 2 yritysjäsenten ja vähintään 1 henkilöjäsenten piiristä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilintarkastajat

Yhdistyksellä on vuosikokouksen vuodeksi valitsemat yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.

9. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-huhtikuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa ( 1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa varsinaisten jäsenten äänivalta on sidoksissa jäsenmaksun suuruuteen siten, että varsinaisella jäsenellä on yksi ääni ja lisäksi ääni kutakin alkavaa kahtakymmentä (20) euroa kohden, jonka jäsen on maksanut sääntöjen mukaista, viimeksi veloitettua jäsenmaksua. Varsinaisen jäsenen äänimäärä voi kuitenkin olla korkeintaan yksi kolmasosa ( 1/3) kokouksen yhteenlasketusta äänimäärästä.

Kullakin henkilöjäsenellä on yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin ole määrätty,

1. se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä
2. äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa
3. sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä.

11. Kokousten koolle kutsuminen

12. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.